Diagnostiquer, construire, sécuriser. Un accompagnement en trois temps pour les formateurs, les organismes de formation, les CFA et les accompagnateurs VAE — de l’audit à blanc jusqu’à la conformité RGPD.
Liste des domaines d’accompagnement
Les accompagnements à la certification Qualiopi
Les défis que vous rencontrez
La formation professionnelle impose aujourd’hui trois exigences qui se cumulent : une certification qualité à obtenir et à tenir dans la durée, un référencement à sécuriser pour accéder aux financements, une conformité à la protection des données à documenter. Chacune a sa logique propre, ses échéances et ses contrôleurs.
- Un référentiel qui bouge. Le Référentiel national qualité évolue, les guides de lecture se précisent, les attentes des auditeurs se déplacent. Un système conçu il y a trois ans peut être devenu partiellement obsolète sans que rien n’ait changé chez vous.
- Un écart qui se creuse. Entre l’obtention du certificat et l’audit de surveillance, les pratiques dérivent : les preuves ne sont plus collectées avec la même rigueur, les procédures écrites ne correspondent plus à ce qui se fait réellement. C’est le premier motif de non-conformité.
- Un cadre EDOF qui s’est resserré. La Caisse des Dépôts conduit des contrôles qualité sur les organismes référencés. Une fiche mal rédigée ou un émargement défaillant ne sont plus des détails administratifs : ce sont des motifs de blocage de vos financements.
- Un RGPD que l’on croit maîtrisé. Une politique de confidentialité sur le site ne fait pas une conformité. L’essentiel du risque se trouve ailleurs : outils utilisés sans contrat, fichiers conservés sans limite, données de santé collectées « au cas où », transferts hors UE ignorés.
Notre réponse : un accompagnement en trois temps
Nous n’appliquons pas une méthode unique à des situations différentes. L’accompagnement suit une progression simple, dont chaque étape peut être engagée seule ou enchaînée avec les suivantes.
| 1. Diagnostiquer | 2. Construire | 3. Sécuriser | |
|---|---|---|---|
| Objet | Savoir où vous en êtes réellement | Concevoir l’ingénierie qui tient l’audit | Documenter la protection des données |
| Livrable clé | Rapport d’écarts et plan d’action chiffré | Kit documentaire personnalisé, processus formalisés | Registre, mentions, procédures |
| Résultat | Une feuille de route objective | Un dossier défendable | Un dossier opposable en cas de contrôle |
Vous n’êtes pas obligé de tout prendre. Beaucoup commencent par un diagnostic et décident ensuite, sur la base d’un état des lieux chiffré, de ce qu’ils font eux-mêmes et de ce qu’ils délèguent.
